Journée CASSE-TÊTE L'As des jeux

Viens participer à une journée tout en casse-têtes le 14 novembre prochain dans les Galeries Aylmer. Voici le déroulement de la journée:

COMPÉTITIONS EN DUO :
9 h - Enregistrement des participants
9 h 15 - Explication des règles de la compétition
9 h 30 - Début des compétitions
11 h 30 - Fin des compétitions et décomptes des pièces non-assemblées

DUO ADULTES (16 ans +)
- Casse-tête 500 morceaux à compléter en 2 heures
- Coût : 35 $ par DUO (inclus le casse-tête de la compétition à conserver)

Prix à gagner*:
1ère place: 200 $ en produits Ravensburger
2e place: 100 $ en produits Ravensburger
3e place: 50 $ en produits Ravensburger

DUO PARENT/ENFANT (Adulte et enfant de 15 ans et moins)
- Casse-tête 300 morceaux à compléter en 2 heures
- Coût : 25 $ par DUO (inclus le casse-tête de la compétition à conserver)

Prix à gagner*:
1ère place: 200 $ en produits Ravensburger
2e place: 100 $ en produits Ravensburger
3e place: 50 $ en produits Ravensburger

LE GRAND BAZAR DES CASSE-TÊTES 
12 h - Enregistrement et installation des personnes ayant réservé une table
12 h 30 - Début de la vente/échange de casse-têtes
13 h 30 - Fin de la vente/échange de casse-têtes et départ des participants

LOCATION DE TABLE
- Espace pour placer tes casse-têtes à vendre ou à échanger
- Coût : 20 $ pour louer une table 6 pieds. Gratuit pour les visiteurs.

COMPÉTITIONS EN SOLO
14 h - Enregistrement des participants
14 h 15 - Explication des règles de la compétition
14 h 30 - Début des compétitions
17 h - Fin des compétitions et décomptes des pièces non-assemblées

SOLO INTERMÉDIAIRE (16 ans +)
- Casse-tête 500 morceaux à compléter en 2,5 heures
- Coût : 35 $ (inclus le casse-tête de la compétition à conserver)

Prix à gagner*:
1ère place: 200 $ en produits Ravensburger
2e place: 100 $ en produits Ravensburger
3e place: 50 $ en produits Ravensburger

SOLO DÉBUTANT (16 ans +)
- Casse-tête 500 morceaux à compléter en 2,5 heures
- Coût : 35 $ (inclus le casse-tête de la compétition à conserver)

Prix à gagner*:
1ère place: 200 $ en produits Ravensburger
2e place: 100 $ en produits Ravensburger
3e place: 50 $ en produits Ravensburger

*Produits Ravensburger au prix régulier achetés le jour de la compétition à L’As des jeux.

RÈGLEMENTS DU GRAND BAZAR DES CASSE-TÊTES

Inscription et frais :

• Achète ton billet en ligne si tu désires louer une table.
• Toutes les inscriptions sont non remboursables et non transférables à une date ultérieure.
• Pour tout changement de participant, SVP écrire à puzzles@asdesjeux.com au moins 48 heures avant le Grand Bazar de casse-têtes.
• Si tu ne peux pas te présenter à l’événement, merci d’en aviser puzzles@asdesjeux.com.
• Si tu ne veux pas installer tes casse-têtes sur un table, tu peux te promener entre les rangées pour faire tes achats, ventes et échanges.

Arrivée et assignation des tables :

Tu as loué une table :

• À ton arrivée, dirige-toi vers la table d’accueil afin de confirmer ta présence et recevoir ton numéro de table.
• Les tables sont préassignées, il est donc important de s’asseoir au bon endroit.
• Tu auras jusqu’à 12 h 30 pour placer tes casse-têtes sur ta table, ensuite les gens pourront circuler entre les rangées pour faire leurs ventes, achats et échanges.
• À 13 h 30, les tables doivent être libérées pour préparer les compétitions en SOLO.

Le Grand Bazar des casse-têtes :

• À partir de 12 h 30, toutes les personnes présentes seront invitées à se promener entre les rangées pour faire leur achats, ventes et échanges de casse-têtes.
• SVP ne pas circuler avant le début du Grand Bazar pour permettre aux gens qui ont loué une table de bien s’installer.
• À 13 h 30, toutes les personnes présentent devront quitter afin de libérer l’espace pour faire place aux compétitions.
  

RÈGLEMENTS DES COMPÉTITIONS

Inscription et frais :

• Achète ton billet en ligne.
• Toutes les inscriptions sont non remboursables et non transférables à une date ultérieure.
• Pour tout changement de participant (SOLO ou DUO), SVP écrire à puzzles@asdesjeux.com au moins 48 heures avant la compétition.
• Si tu ne peux pas te présenter à l’événement, merci d’en aviser puzzles@asdesjeux.com.

Arrivée et assignation des tables :

• Dirige-toi vers la table d’accueil afin confirmer ton arrivée et recevoir ton numéro de table. Les tables sont préassignées, il est donc important de s’asseoir au bon endroit.
• Les participants doivent être sur place et assis à leur table au moins 15 minutes avant le début de leur compétition.
• Au moins 15 minutes avant le début de la compétition, les téléphones doivent être mis en mode silencieux (pas en mode vibration s’ils sont sur la table).
• Les participants arrivant jusqu’à 30 minutes après le début pourront participer, mais leur temps ne sera pas ajusté. Les participants arrivant 30 minutes ou plus après le départ ne pourront pas participer. Ils pourront récupérer leur casse-tête en boutique le jour même. Aucune expédition ne sera faite.

Espace de compétition :

• Seuls les participants, bénévoles et membres du personnel autorisés peuvent accéder à l’espace de compétition.
• Les spectateurs sont autorisés pendant l’événement, mais doivent rester dans les zones désignées, demeurer respectueux et silencieux afin de ne pas perturber la compétition. Toute personne qui dérange le déroulement pourra être invitée à quitter.
• Les encouragements sont les bienvenus lorsqu’un participant termine son assemblage.
• Avant le signal officiel de départ et le lancement du chronomètre, il est interdit de manipuler, ouvrir ou desceller les sacs ou les boîtes présents sur la table.

La compétition :

• Les tables seront divisées par un ruban. Il est interdit d’empiéter sur l’espace d’un autre participant ou de nuire à l’assemblage de son casse-tête. Toute perturbation répétée peut entraîner une disqualification.
• L'espace de compétition mesure 36 pouces x 30 pouces (91 cm x 76 cm), la moitié de la table. Les participants nécessitant un espace plus grand pour des raisons d’accessibilité doivent en faire la demande en écrivant à puzzles@asdesjeux.com au moins 48 heures avant l’événement.
• À votre arrivée, un sac fermé contenant votre casse-tête sera sur votre table. Il est strictement interdit de manipuler ou d’ouvrir ce sac avant le début de la compétition. La boîte aura déjà son ruban extérieur retirée, mais le sac intérieur restera scellé.
• Lorsque le chronomètre sera lancé, tu pourras ouvrir le sac et commencer l’assemblage. Un chronomètre visible sera affiché pendant toute la compétition.
• Ton temps sera noté par un bénévole. S’il n’y a personne près de toi lorsque tu t’approcheras de la fin, lève la main et quelqu’un te retrouver.
• Une fois le casse-tête terminé, un bénévole inscrira ton temps officiel sur ta feuille de temps. Tu pourras ensuite ramasser ton casse-tête et tes effets personnels puis quitter la zone de compétition afin de ne pas distraire les autres participants.
• Si le casse-tête n’est pas terminé dans le temps imparti, les participants doivent arrêter et les bénévoles compteront les pièces restantes afin de déterminer le classement de chaque participant.
• Les casse-têtes utilisés lors de la compétition deviennent la propriété des participants. En raison de leur expédition spéciale, les défauts de fabrication ne peuvent pas être remplacés.

Matériel autorisé - Les participants peuvent utiliser :

• un support pour maintenir la boîte du casse-tête visible;
• des plateaux de tri, à condition qu’ils soient placés sur la surface de la table qui leur est dédiée;
• des écouteurs, sans utiliser les haut-parleurs d’un appareil;
• un chronomètre personnel (ne sera pas utilisé pour noter temps officiel;
• des appareils d’enregistrement fixés à la table (petits trépieds ou pinces), à condition qu’ils n’interfèrent pas avec les autres participants.

Matériel interdit - Les participants ne peuvent pas utiliser :

• un éclairage supplémentaire, incluant les lampes de téléphone;
• des modèles imprimés ou numériques montrant un modèle de coupe du fabricant;
• une photographie de la boîte du casse-tête sur un appareil;
• un trépied au sol ou tout équipement bloquant les allées;
• toute aide extérieure;
• tout plateau ou matériel incliné modifiant la surface d’assemblage.
  

Le non-respect de ces règles peut entraîner une disqualification.

Pièce(s) manquante(s) :

Si une pièce est manquante, le bénévole enregistrera d’abord ton heure de fin. Tu dois ensuite chercher la pièce manquante sans aide extérieure. Une fois la pièce trouvée, ton nouveau temps sera enregistré et une pénalité maximale de 10 secondes par pièce manquante sera ajoutée. Si la pièce demeure introuvable, le casse-tête sera considéré comme défectueux et aucune pénalité ne sera appliquée. Si un participant refuse de chercher une pièce manquante, une pénalité automatique de 10 secondes par pièce sera appliquée.

Général

Le comité organisateur des compétitions n’est pas responsable des objets perdus ou volés. Les participants doivent garder leurs effets personnels avec eux. Afin de maintenir une ambiance agréable, tous les participants doivent adopter une attitude respectueuse et positive. Toute personne perturbant la compétition pourra être invitée à quitter les lieux.

Toute décision prise par le comité organisateur de la compétition pendant l’événement est finale.

Avis de tournage et de photographie :

En participant à cet événement, tu entres dans une zone où des photos, enregistrements audios et vidéos peuvent être réalisés. Ta présence constitue ton consentement à être photographié, filmé ou enregistré et à l’utilisation de ton image, ta voix et ton nom à des fins promotionnelles liées à la compétition, incluant les sites Web, médias sociaux, médias et publicités, sans limite de temps.

En participant à l’événement, tu renonces à toute réclamation liée à l’utilisation de ces images ou enregistrements, incluant le droit d’en approuver l’usage ou toute réclamation concernant la vie privée, le droit à l’image ou les droits d’auteur.

Les résultats de la compétition seront partagés sur les médias sociaux du comité organisateur et des commanditaires de la compétition, incluant le nom, la ville, ainsi que les photos et vidéos des participants. Toutes les images et vidéos publiées demeurent la propriété intellectuelle du comité organisateur.

Compétitions commanditées par Ravensburger et Les Galeries Aylmer - Merci à nos commanditaires!